Bezpieczeństwo danych często alternatywnie zwany jest duplikatem bezpieczeństwa, które właściwie mają posłużyć do ukazania autentycznych namiarów w przypadku ich utraty albo uszkodzenia. Kopia danych to nie to samo co archiwizacja informacji. Nie bywa to też alternatywa, a jedynie poszerzenia dla redundantnych układów przetrzymywania informacji w pamięci masowej, dowód może stanowić pamięć RAID. Systemy dodatkowe nie bronią przed niecodziennym dodaniem informacji, co czasami się przydarza zwykle z naszej winy. W owych momentach bardzo dobrze mieć tak zwaną kopię dodatkową wiadomości sprzed przemian jednocześnie tych zamierzonych lub niezaplanowanych.
Bywają różne edytory i procesory słów, jakie urzeczywistniają duplikat danych samoczynnie, żeby udostępnić odczyt istoty pliku w sytuacji uszkodzenia komputera bądź pojedynczego softu, jak też ażeby umożliwić przedstawienie poprzedniej wersji pliku po ustaleniu zapoczątkowania niechcianych odmian. W pierwszym jak i kolejnym ujęciu kopia zapasowa realizowana bywa automatycznie. Jednakże opłaca się zauważyć, że w początkowym epizodzie bywa urzeczywistniana co pewien czas, a w kolejnym podczas zapisu. Kopia danych bywa właściwą strukturą bezpieczeństwa dla wszystkich naszych danych.